Willkommen bei Scopri.ai – entdecken Sie unsere KI-gestützte Patentrecherche

Die Benutzeroberfläche von Scopri.ai ist auf Englisch. In diesem Guide nennen wir die englischen Bezeichnungen aus dem Produkt immer mit – z. B. Discover patents – damit Sie jede Funktion sofort wiederfinden.

Das Kernproblem, das Scopri.ai löst: Klassische Patentrecherche ist langsam, erfordert Spezialwissen über Suchsyntax und Klassifikationen – und wichtige Treffer gehen trotzdem verloren. Scopri.ai übersetzt Ihre fachliche Beschreibung automatisch in eine fundierte Recherche und liefert Ergebnisse, die nach Relevanz vorbewertet sind.

Ziel: Ihr Konto ist aktiv und Sie sehen das Dashboard.

Ziel: Die KI versteht Ihre Erfindung oder Fragestellung so gut wie möglich.

Ziel: Das technische Verständnis der KI stimmt mit Ihrer Erfindung überein.

Ziel: Die KI lernt anhand Ihrer Bewertungen, was für Sie relevant ist.

Ziel: Titel, Features und Team stehen – die Einrichtung startet.

Ziel: Ihr erstes konkretes Rechercheergebnis – bewertete, gefilterte Treffer.

Planen Sie für Ihren ersten Durchlauf etwa 30–45 Minuten aktive Zeit ein (plus die ~30-minütige Initialisierung der individuellen KI-Modell-Architektur im Hintergrund). Die Investition zahlt sich aus: Ein sorgfältig angelegtes Topic liefert über Monate hinweg bessere Ergebnisse.

Bei geübter Nutzung beträgt der manuelle Arbeitsaufwand etwa 5–10 Minuten.

• Zu vage Topic-Beschreibung: „Bessere Batterien“ reicht nicht. Beschreiben Sie das konkrete technische Problem und Ihren Lösungsansatz, damit Sie die relevantesten Treffer erkunden können.
• Zu generische Features: Features wie „innovativ“ oder „effizient“ sind nicht prüfbar. Wählen Sie konkrete technische Merkmale aus, welche kontextuell analysiert werden können.
• Zu viele oder zu wenige Features: 4–8 Merkmale sind der optimale Bereich für eine aussagekräftige Merkmalsanalyse. Aktuell sind bis zu 20 Merkmale mit jeweils max. 200 Zeichen erweiterbar.
• Private E-Mail-Adresse bei der Registrierung: Es wird eine Firmen-E-Mail-Adresse benötigt. Private Gmail, Outlook & Co. Adresse werden aus Sicherheitsgründen abgelehnt.

Patentsuche – Discover patents

Die KI-Suche, die Ihr Topic mit über 170 Millionen Patenten abgleicht.

Wann nutzen: Immer, wenn Sie den aktuellen Stand-der-Technik zu Ihrem Topic sehen wollen – nach der Einrichtung und später erneut, wenn Sie das Topic verfeinert haben.

Warum nützlich: Sie brauchen keine Suchsyntax und keine Klassifikationen. Die Ergebnisse kommen bereits in vier Relevanzstufen sortiert und lassen sich nach Land, Datum, Technologieklasse, Anmelder und Rechtsstand filtern. Weitere Informationen können über Advanced view eingesehen werden.

Merkmalsanalyse – Analyze features

Der systematische Merkmalsvergleich: Welches Patent deckt welche Ihrer Features ab?

Wann nutzen: Nach der ersten Suche startet sie automatisch im Hintergrund. Manuell stoßen Sie sie an, indem Sie Treffer auswählen und Analyze features wählen.

Warum nützlich: Die Feature-Matrix zeigt pro Patent und Feature, ob das Merkmal stark (strong), teilweise (partial) oder nicht (none) abgedeckt ist. Der Coverage score in Advanced view fasst zusammen, wie nah ein Patent Ihrer Erfindung kommt – so erkennen Sie potenzielle kritische Überschneidungen und freie Differenzierungsräume sofort.

AI Chat

Fragen stellen statt Dokumente wälzen – auf Topic-, Dokument- und Collection-Ebene.

Wann nutzen: Wenn Sie eine konkrete Frage haben: zum gesamten Topic im AI Chat, zu einem einzelnen Patent oder einer Publikation (Topic Chat in der Seitenleiste der Detailansicht) oder zu Ihrer Collection Sandbox Chat. Anmerkung: die Collection befindet sich noch im BETA-Stadium der Entwicklung.

Warum nützlich: Der Chat kennt den Kontext Ihrer Ergebnisse und antwortet auf Basis der tatsächlichen Dokumente – ideal, um lange Patentschriften schnell zu erschließen. Ihre Informationen werden dabei nicht veröffentlicht.

Reports & Downloads – Download

Ergebnisse strukturiert exportieren – für Meetings, Gutachten und Entscheidungen.

Wann nutzen: Wenn Sie Ergebnisse außerhalb von Scopri.ai weitergeben wollen. Über den Download-Button im Topic erzeugen Sie einen Patent Report (Treffer mit Relevanz, Metadaten und Merkmalsanalyse) oder einen Technology & Market Report (Landschaftsüberblick mit Trends, Anmeldern und Anmeldeaktivität).

Warum nützlich: Aktive Filter fließen in den Report ein – Sie exportieren also genau die Sicht, die Sie gerade sehen.

Teilen – Share

Ergebnisse per Link zugänglich machen, auch für Personen ohne Scopri.ai-Konto.

Wann nutzen: Wenn Stakeholder nur lesen sollen. Sie erzeugen im Topic einen Freigabe-Link – wahlweise öffentlich oder privat mit E-Mail-Einladung an bestimmte Personen.

Warum nützlich: Empfänger:innen sehen eine schreibgeschützte Ansicht mit Treffertabelle und Auswertungen – ohne eigenes Konto.

Watchlist Beta

Rechtsstands-Überwachung für einzelne Patente.

Wann nutzen: Wenn Sie bei bestimmten Patenten (z. B. von Wettbewerbern) über Erteilung, Erlöschen, Ablauf, Einspruch, neue Familienmitglieder oder Inhaberwechsel informiert bleiben wollen. Sie fügen Patente über das Flaggen-Symbol in der Detailansicht hinzu.

Warum nützlich: Die Seitenleiste zeigt neue, noch nicht gesichtete Ereignisse als Zähler an – Sie verpassen keine relevante Änderung.

Collection Beta

Ihr persönlicher, Topic-übergreifender Arbeitsbereich.

Wann nutzen: Um interessante Patente und Dokumente aus verschiedenen Topics an einem Ort zu sammeln, eigene Dokumente hochzuladen, mit der gesamten Sammlung zu chatten – oder aus der Sammlung heraus ein neues Topic zu starten.

Sichten Sie zuerst nur die Stufe Top Priority vollständig, bevor Sie in „Priority“ und „Related“ gehen. So finden Sie die kritischen Dokumente zuerst und behalten den Überblick.

Warum kann ich mich nicht mit meiner privaten E-Mail-Adresse registrieren?

Scopri.ai ist ein Werkzeug für Unternehmen. Konten werden Organisationen zugeordnet, daher ist eine Firmen-E-Mail-Adresse erforderlich. Private Anbieter wie Gmail, Yahoo oder Outlook werden bei der Registrierung nicht akzeptiert.

Wie lange dauert es, bis mein Topic einsatzbereit ist?

Nach dem Absenden der Einstellungen dauert die Initialisierung Ihrer individuellen KI-Modell-Architektur etwa 30 Minuten. Sie können das Fenster schließen – die Einrichtung läuft im Hintergrund weiter. Wir arbeiten an einer Optimierung, sodass die Initialisierung auf etwa 5 Minuten reduziert wird. Sobald die interne Entwicklung abgeschlossen ist werden wir Sie dazu benachrichtigen.

Was genau ist ein „Topic“?

Ein Topic ist Ihr Arbeitsbereich für eine Fragestellung: Es bündelt Ihre Beschreibung, Dokumente, alle Suchergebnisse, manuelle Bewertungen, die detaillierte Analyse von Merkmalen und exportierbare Reports. Für jede neue Erfindung oder Fragestellung legen Sie ein eigenes Topic an. Topics können gelöscht werden.

Wie viele Features soll ich definieren?

4 bis 8 Merkmale sind ideal. Wählen Sie konkrete, technische Merkmale Ihrer Erfindung – keine allgemeinen Eigenschaften wie „innovativ“ oder „kostengünstig“, da diese nicht sinnvoll gegen Patente geprüft werden können.

Kann ich die Suche wiederholen, wenn ich mein Topic verändert habe?

Ja. Sie können Discover patents jederzeit erneut ausführen und auch die Merkmalsanalyse für ausgewählte Treffer neu starten. Scopri.ai ist auf iteratives Arbeiten ausgelegt.

Wer kann meine Topics sehen?

Standardmäßig nur Sie. Kolleg*innen sehen ein Topic erst, wenn Sie sie in den Topic-Einstellungen als zusätzliche Personen hinzufügen (Schreiberechte) oder einen Freigabe-Link (Leserechte) erstellen.

Was ist der Unterschied zwischen einem öffentlichen und einem privaten Freigabe-Link?

Ein öffentlicher Link ist für jede Person mit dem Link einsehbar. Ein privater Link wird per E-Mail-Einladung an bestimmte Personen vergeben – nur diese können die schreibgeschützte Ansicht öffnen.

Sind meine Erfindungsdaten sicher?

Ihre Eingaben und Dokumente gehören zu Ihrer Organisation und sind für andere Organisationen nicht sichtbar. Geteilt wird nur, was Sie aktiv freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter www.scopri.ai.

Was bedeutet die Anzeige „Research strength“?

Sie zeigt in fünf Stufen (Explorative bis Expert), wie aussagekräftig Ihr Input für die KI ist. Mehr Kontext – insbesondere ein hochgeladenes technisches Dokument – hebt die Stufe und verbessert die Ergebnisqualität spürbar.

Kann ich auch wissenschaftliche Publikationen finden, nicht nur Patente?

Ja. Scopri.ai berücksichtigt neben Patenten auch wissenschaftliche Publikationen – sowohl als Referenz beim Anlegen eines Topics als auch in den Ergebnissen und Detailansichten.

Ich habe mein Passwort vergessen – was nun?

Nutzen Sie auf der Login-Seite die Funktion „Passwort zurücksetzen“. Sie erhalten einen Link per E-Mail. Ihr neues Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein und den Passwortrichtlinien entsprechen.

Wo bekomme ich Hilfe, wenn ich nicht weiterkomme?

Direkt im Produkt über den Help-Button mit Anleitungsartikeln zu allen Kernfunktionen – oder über Ihren persönlichen Ansprechpartner bei Scopri.ai. Mehr dazu in Kapitel 10.

Betrachten Sie Ihre Topics als lebende Dokumente: Ein Topic, das Sie nach jedem Erkenntnisgewinn kurz nachschärfen, bleibt über die gesamte Projektlaufzeit Ihr verlässlichster Recherche-Stand.